2009年10月至11月，教务处本着以人为本，教育为主的宗旨，经过调查研究，在杨定君副院长的亲自指导下，实施了学业警示教育改革试点工作。对学业出问题的学生实施了“学业警示教育”，收效良好。
本学期开学初，教务处在去年实施学业警示教育工作基础上，总结经验、改进制度和工作方法，对上一学年累计补考后仍有3门以内不及格课程的学生，下发通知要求相关二级学院，对学生进行“查找原因、明确有关制度要求、制定“挂科”补修计划、树立信心，加强关爱”的学业警示教育，要求主管院长亲自抓。按此要求，各二级学院分别召开了学业警示教育会议，对3门以内不及格课程的学生进行教育。
对于上学年有4门及其以上功课不及格的168名学生，由教务处统一组织，以二级院为单位，又另行召开了6场学业警示教育会议。各学院高度重视并及时通知有关学生参加会议。会议由肖处长主持，各院院长或主管教学副院长做学业警示教育讲话。各院教学科长、学生科长、教务处教务科科长、学籍管理员参加了会议。会议以“真诚关爱、敲响警钟、查明原因、制定计划、树立信心、迎头赶上”为主题，帮助同学们分析了学业出问题的原因，而且也帮助同学们找到了解决问题的办法，激励同学们抓住清考机会，周密制定补修计划，树立学业信心，奋发迎头赶上，顺利完成学业。
11月8日，在经济管理学院31名学生学业警示教育会议上，杨定君副院长以“假如、反思、责任心、奋进”九个字为题，从家庭、学校、社会等多方面进行深刻讲解，进而明确大学阶段学业的重要性和紧迫性，使得到会同学感同身受，触动颇深。
经管院的杨柏欢副院长、财会院的袁放建副院长、商学院的王西娅副院长、外院的刘建强院长、文法学院的赵洁院长助理、电气信息工程学院的蔡传波副院长分别在会上做了生动的讲话。他们分析了学生“挂科”原因，提出了相应的解决方法，晓之以理，动之以情，为同学重树学业信心。肖处长在主持会议中，解读了学校有关学业管理规定，对于学生学业方面存在的突出问题，主动承担了教师和管理人员应承担的责任，并向学生致歉，要求有关学院要以人为本，把关心学生学业真正落实到每一个细小环节中；对于学业存在突出问题的这批学生，辅导员、有关专业课教师都要制定关爱措施，帮助他们迎头赶上。会后，同学们表示，以前糊里糊涂学习，不知道学校有关规定，不努力，今天的会议使他们清醒了，一定努力拼搏一把试试。
从参会同学的积极反应看，这项以人为本、教育为主的学业教育活动出发点正确，效果显著，应把学业警示教育工作作为一项常规制度，进一步完善，坚持做下去，帮助学生圆满完成学业。
教务处
二○一○年十一月二十四日
